Algemeen
Als Avanta zijnde proberen we zoveel mogelijk bij een reis aan te geven of een visum voor deze bestemming vereist is. Bij reizen waarbij we meerdere landen tijdens de reis bezoeken kan het zelfs om twee of drie visa gaan. De vermelding bij een reis dat er een visumplicht geldt, is informatief bedoeld. Dus staat bij een reis niet vermeld dat een visum vereist is, dan is dat nog geen garantie dat er geen visum hoeft te worden geregeld. Het gaat ons erom jou als reiziger erop voor te bereiden, zodat je ruim voor vertrek over een geldig paspoort beschikt. Dan kunnen wij het visum voor jou als deelnemer regelen, wat je enkele reizen naar een ambassade in Den Haag of Brussel bespaart.
Identiteitskaart
Om te beginnen is niet voor ieder land een paspoort nodig. Binnen veel Europese landen voldoet de identiteitskaart (ID-kaart). Voor een overzicht van de landen waarin je Nederlandse identiteitskaart geldig is, verwijzen we naar de website van de Rijksoverheid. Let op: de ID-kaart is behalve voor de landen die behoren tot de Europese Unie (EU) ook geldig voor verschillende landen buiten de EU, zoals Turkije of Noorwegen. Omdat daar regels (kunnen) gelden dat de ID-kaart geldig dient te zijn tot enkele maanden na aankomst in betreffend land, raden wij af om op reis te gaan met een ID-kaart die bij vertrek korter dan drie maanden geldig is.
Paspoort
Voor de overige landen geldt dus dat een paspoort vereist is. Wereldwijd stellen veel landen de eis dat je paspoort minimaal geldig dient te zijn tot drie maanden of zes maanden na arriveren in het land, bij andere landen is dat weer drie of zes maanden na vertrek uit het land. Het lastige is hierbij vaak dat de officiële regels en de praktijk onderling afwijken. Ga je bijv. opzoeken hoe lang je paspoort geldig moet zijn voor een bezoek aan Argentinië, dan kun je op internet tegenkomen: tot zes maanden na vertrek uit het land. Bel je vervolgens de Argentijnse ambassade dan wordt verteld dat het paspoort geldig dient te zijn tot en met vertrék uit het land. Arriveer je vervolgens in Argentinië, dan kun je weer een douane-beambte treffen die je aan de officiële regels houdt. Wij gaan dus maar uit van de officiële regels.
Visum
Om snel te kunnen zien of een visum vereist is, kun je het best de site van een gerenommeerde visumdienst bezoeken, zoals http://cibtvisas.nl
(lees verder onder de afbeelding)
Er zijn verschillende soorten visa, zoals het elektronische visum dat vooraf moet worden aangevraagd, maar niet in het paspoort gestempeld wordt (bijv. bij Australië), de visumontheffing (bijv. bij de VS en Canada), de visumautorisatie waarbij het visum bij aankomst in het paspoort gezet wordt (zoals bijv. Oman), of het visum dat vooraf dient te worden aangevraagd (bijv. Rusland). Sommige landen bieden zowel de mogelijkheid om het visum voor vertrek aan te vragen (bij de ambassade of het consulaat) alsook om het visum bij aankomst te regelen. Dat laatste kan bij sommige bestemmingen voor veel ellende zorgen en tot tijdverlies leiden, en soms zelfs tot gevolg hebben dat de hele reis niet door kan gaan. Wij zijn daar bij sommige landen dus niet zo’n voorstander van…
Bij enkele landen is het overigens zo dat het visum voor vertrek moet worden aangevraagd als het land over land – dus niet per vliegtuig – wordt binnengereisd (bijv. over land reizen van Israël naar Egypte, terwijl je bij het per vliegtuig arriveren in Egypte het visum eenvoudig op het vliegveld kunt regelen).
Ook bovenstaande voorbeelden kunnen natuurlijk weer door de tijd ingehaald worden.
Tijdig een geldig paspoort
Als bij een reis staat dat een visum nodig is (of zelfs meerdere visa), kun je er bijna wel van uitgaan dat je paspoort tot zes maanden na afloop van de reis geldig moet zijn en dat je een nieuw paspoort moet gaan aanvragen. Wacht daar niet mee tot het laatste moment (uitgaande van een kostprijs van het paspoort van € 67 en een geldigheidsduur van 10 jaar kost een paspoort je ongeveer 55 eurocent per maand. Niet echt een bedrag waarvoor je het aanvragen van een nieuw exemplaar zolang mogelijk wilt uitstellen…
Het visum laten regelen door Avanta
Het is niet erg efficiënt als elke deelnemer apart naar een ambassade zou moeten gaan voor zijn of haar visum. Daarom wil Avanta het visum voor de deelnemers regelen. Houd daarbij wel rekening met het volgende:
– Info over de visa geven we gemiddeld zo’n vier weken tot tien weken van tevoren
– Omdat Avanta hier ook kosten en tijd in steekt, rekenen we hiervoor naast de consulaire kosten een bescheiden vergoeding
– In bijna alle gevallen moet het visum in het paspoort gestempeld worden, je bent het paspoort minstens een aantal weken kwijt (vaak tot de dag van vertrek, dus regel zo nodig een tweede paspoort of ID-kaart náást je paspoort)
– Zorg dat je minstens twee kopieën (of een scan) hebt gemaakt van je paspoort, voordat je het ons toestuurt
– Stuur je paspoort aub toe zónder beschermhoesje (hoesjes worden op een ambassade/consulaat niet zelden verwijderd en raken dan zoek)
– Meestal worden de paspoorten bij vertrek (vaak op het vliegveld) door de reisleider, of soms door een deelnemer weer uitgedeeld
– Visumvereisten zijn bij bepaalde landen nogal aan veranderingen onderhevig; dit geldt ook voor de kosten die de visumaanvraag met zich meebrengt. Vandaar dat we geen bedrag aan visumkosten bij de reis vermelden
– Visumkosten en het aanvragen van reispapieren als paspoort en ID-kaart worden niet gerekend onder het bij de reis genoemde bedrag aan bijkomende kosten tijdens de reis
– Zoals eerder aangegeven: Voor veel landen moet een paspoort nog geldig zijn tot 6 maanden na de reis. Zorg er dus voor dat je ruim voor vertrek een nieuw paspoort hebt!